A planilha v14_FINAL do financeiro: quando aprovação vira risco
Serviços B2B · cenário típico · 5 a 20 pessoas · Sistema interno enxuto · 4 a 6 semanas (estimado)
100%das aprovações com autor, data e motivo registrados — meta do desenhometa do desenho, não medição
O caos — como chega
- Planilha com fórmulas que só a gestora entende — férias dela param o setor
- "Aprovado ✔" chega por mensagem e alguém copia pra célula depois
- Versão paralela mantida por quem não confia na oficial
O diagnóstico — e o que descartamos
- Os sinais 1, 2 e 3 do nosso guia de planilhas acesos ao mesmo tempo: é caso de sistema, não de automação
- Descartamos ERP de mercado: 80% das telas não seriam usadas e o preço pune o tamanho da empresa
- Começar só pelo fluxo de aprovação — o resto da planilha continua planilha até doer
A entrega — primeira versão enxuta
- Sistema interno enxuto: lançamento, aprovação em etapas e histórico de quem-fez-o-quê
- Login com dois níveis: quem lança e quem aprova
- Alertas de pendência parada — nada morre esquecido numa aba
- Exportação limpa para o contador (o contador agradece, a planilha aposenta)
Números
1fonte de verdade (eram 3 versões da planilha)estimado
0aprovações por mensagem sem registroestimado
−2 diasno fechamento mensal, sem caça a comprovanteestimado
“A planilha do financeiro só eu sabia mexer — e eu era o gargalo. Agora qualquer pessoa do time lança e aprova, e fica registrado quem fez o quê.”
Ficha técnica
Stack enxuta
Sistema web enxutoBanco de dados estruturadoExportação p/ contabilidade
O que ficou de fora da v1 — de propósito
- Conciliação bancária automática (segunda fase)
- Dashboard gerencial completo — primeiro o fluxo, depois o gráfico